При подготовке к нотариальной сделке любая ошибка в документах может обернуться серьёзными последствиями — от приостановки сделки до судебных разбирательств. Именно поэтому критически важна независимая экспертиза, которая выявляет скрытые риски и подтверждает юридическую чистоту бумаг. Профессиональный анализ позволяет избежать финансовых потерь и правовых коллизий.
Анализ подлинности документов
Эксперт первым делом устанавливает, является ли документ оригиналом или копией, есть ли признаки подделки. Проверяются:
- защитные элементы (водяные знаки, голограммы, микротекст);
- соответствие оттиска печати и подписи уполномоченного лица;
- наличие следов подчистки, дописок, замены листов;
- корректность нумерации и прошивки многостраничных документов.
Особое внимание уделяется документам, выданным более 5 лет назад: за это время могли измениться требования к их оформлению, и они могут утратить юридическую силу.
Проверка правоустанавливающих документов
Для сделок с недвижимостью, бизнесом или ценным имуществом эксперт анализирует цепочку перехода прав. Он:
- сверяет данные в выписке из ЕГРН с документами;
- проверяет отсутствие обременений (арестов, залогов, прав третьих лиц);
- устанавливает, были ли соблюдены права супругов при сделках с совместно нажитым имуществом;
- анализирует решения органов управления юридических лиц (протоколы собраний, приказы), если сделка касается бизнеса.
Если в цепочке есть дарение или наследование, эксперт запрашивает дополнительные подтверждения — например, брачные договоры или соглашения о разделе имущества.
Оценка содержания договоров
Даже грамотно оформленный договор может содержать «подводные камни». Эксперт проверяет:
- чёткость формулировок предмета сделки (что именно передаётся, в каком состоянии, с какими характеристиками);
- полноту указания сторон (реквизиты, полномочия представителей, наличие доверенностей);
- условия оплаты и передачи имущества (сроки, порядок расчётов, ответственность за нарушение);
- порядок разрешения споров (подсудность, претензионный порядок);
- наличие приложений (планы, перечни, акты приёмапередачи), которые должны быть подписаны и приложены.
Проверка полномочий лиц
Недействительной может оказаться сделка, если её подписал человек без достаточных полномочий. Эксперт:
- сверяет паспортные данные подписанта с реестром ЕГРЮЛ (для юрлиц) или нотариальными доверенностями;
- проверяет срок действия доверенности и объём переданных полномочий;
- уточняет, не истёк ли срок полномочий директора (если он избирается на определённый период);
- выясняет, требуется ли одобрение сделки советом директоров или участниками общества.
Для физических лиц важно подтвердить дееспособность: отсутствие ограничений по суду, состояние здоровья, если есть сомнения.
Анализ сопутствующих документов
Помимо основного договора, эксперт изучает:
- акты сверки взаиморасчётов (для сделок с долгами или авансами);
- технические паспорта и планы (для недвижимости);
- инвентаризационные описи (при передаче оборудования или товаров);
- разрешения и согласования (например, на перепланировку, если речь о квартире);
- справки об отсутствии задолженностей (по налогам, коммунальным платежам).
Отсутствие хотя бы одного из этих документов может стать основанием для оспаривания сделки.
У нас можно заказать экспертную оценку документов перед нотариальной сделкой. Наши специалисты проведут полный анализ, выявят риски и помогут подготовить бумаги к подписанию без неприятных сюрпризов.